Ha munkája során az alábbi problémákkal találkozik:

• Ügyintézési határidők csúszása
• Hosszú visszakeresési idők
• Túlzott adminisztrációs terhek
• Erőforrás hiány
• Információvesztés
• Túlterhelt kollégák
• Tulajdonosi / vezetői szankciók…

vagy

• közfeladatot ellátó szerv és nem rendelkezik tanúsított iratkezelő rendszerrel…

 … ügyviteli folyamatait támogató irat-, dokumentumkezelő rendszerre van szüksége. Cégünk megoldást nyújt vállalkozások, vállalatok, közintézmények, központi államigazgatási szervek (pl. minisztériumok) részére. 

Amennyiben szeretné:

• Gyorsabbá tenni vállalata / intézménye ügyintézését
• Csökkenteni költségeit
• Növelni eredményét
• Megfelelni az egyre szigorodó előírásoknak
• Csökkenteni vállalata / intézménye létszámát

keressen fel minket. Díjmentesen átvilágítjuk ügyviteli folyamatait és átnyújtjuk az ideális megoldást tartalmazó javaslatot (beleértve a lehetséges pénzügyi források felkutatását).

Megbízás keretében

• újraformáljuk ügyviteli folyamatait,
• szervezet-, működésfejlesztési javaslatot készítünk, támogatjuk a szervezetfejlesztési program végrehajtását,
• elkészítjük a megfelelő irat-, és dokumentumkezelő rendszer kiválasztásához és testre szabásához szükséges követelményspecifikációt,
• segítünk kiválasztani a megfelelő iratkezelő / dokumentumkezelő rendszert,
• aktualizáljuk a megújult folyamathoz és a választott rendszerhez illeszkedő szabályozásokat,
• a projekt teljes időtartama alatt ellátjuk a megrendelői oldal projektvezetői feladatait,
• ellátjuk a teljes projektmenedzsmentet az igény felmerülésétől, a teljes bevezetésig (a szoftver bevezetési projekt lezárulását követően is).

Miért éri meg Önnek / vállalatának / intézményének igénybe venni szolgáltatásunkat? 

• Felkutatjuk a finanszírozási lehetőségeket, pályázatokat;
• Független tanácsadóként biztosítjuk mind szakmailag, mind pedig ár-érték arányban megfelelő szoftver és a szükséges hardverek kiválasztását;
• A folyamatos projekt-felügyelet és szakmai kontroll által elkerülheti azt, hogy a megrendelt testre szabott szoftver helyett dobozos szoftver kerüljön átadásra és alkalmazásra;
• A szoftver bevezetést megelőző és követő időszakban folyamatos szakmai támogatással biztosítjuk a projekt sikerét, így befektetésként és nem veszteségként könyvelheti el fejlesztését;
• A projekt sikeréhez minimális saját erőforrás befektetésére van szükség, mivel szakértői csapatunk mindent elvégez;
• A projekt során ügyvitel-szervezési, szervezetfejlesztési, működésfejlesztési tanácsokat kap;
• A projekt eredményeként költség-hatékony, átlátható, biztonságos működést; rendezett szabályozott folyamatokat, felszabadítható erőforrásokat, határidőn belüli teljesítést kap.

Vegye fel cégünkkel a kapcsolatot! Munkatársaink személyes konzultáció keretében ismertetik programunkat!