|
Iratkezeléssel és dokumentum menedzsmenttel kapcsolatos tanácsadások |
|
|
|
|
Dokumentum menedzsment -
Dokumentum menedzsment
|
Ha munkája során az alábbi problémákkal találkozik: - Ügyintézési határidők csúszása
- Hosszú visszakeresési idők
- Túlzott adminisztrációs terhek
- Erőforrás hiány
- Információvesztés
- Túlterhelt kollégák
- Tulajdonosi / vezetői szankciók…
vagy - közfeladatot ellátó szerv és nem rendelkezik tanúsÃtott iratkezelÅ‘ rendszerrel…
 … ügyviteli folyamatait támogató irat-, dokumentumkezelő rendszerre van szüksége. Cégünk megoldást nyújt vállalkozások, vállalatok, közintézmények, központi államigazgatási szervek (pl. minisztériumok) részére. Amennyiben szeretné: - Gyorsabbá tenni vállalata / intézménye ügyintézését
- Csökkenteni költségeit
- Növelni eredményét
- Megfelelni az egyre szigorodó elÅ‘Ãrásoknak
- Csökkenteni vállalata / intézménye létszámát
keressen fel minket. DÃjmentesen átvilágÃtjuk ügyviteli folyamatait és átnyújtjuk az ideális megoldást tartalmazó javaslatot (beleértve a lehetséges pénzügyi források felkutatását).MegbÃzás keretében - újraformáljuk ügyviteli folyamatait,
- szervezet-, működésfejlesztési javaslatot készÃtünk, támogatjuk a szervezetfejlesztési program végrehajtását,
- elkészÃtjük a megfelelÅ‘ irat-, és dokumentumkezelÅ‘ rendszer kiválasztásához és testre szabásához szükséges követelményspecifikációt,
- segÃtünk kiválasztani a megfelelÅ‘ iratkezelÅ‘ / dokumentumkezelÅ‘ rendszert,
- aktualizáljuk a megújult folyamathoz és a választott rendszerhez illeszkedő szabályozásokat,
- a projekt teljes időtartama alatt ellátjuk a megrendelői oldal projektvezetői feladatait,
- ellátjuk a teljes projektmenedzsmentet az igény felmerülésétől, a teljes bevezetésig (a szoftver bevezetési projekt lezárulását követően is).
Miért éri meg Önnek / vállalatának / intézményének igénybe venni szolgáltatásunkat? - Felkutatjuk a finanszÃrozási lehetÅ‘ségeket, pályázatokat;
- Független tanácsadóként biztosÃtjuk mind szakmailag, mind pedig ár-érték arányban megfelelÅ‘ szoftver és a szükséges hardverek kiválasztását;
- A folyamatos projekt-felügyelet és szakmai kontroll által elkerülheti azt, hogy a megrendelt testre szabott szoftver helyett dobozos szoftver kerüljön átadásra és alkalmazásra;
- A szoftver bevezetést megelÅ‘zÅ‘ és követÅ‘ idÅ‘szakban folyamatos szakmai támogatással biztosÃtjuk a projekt sikerét, Ãgy befektetésként és nem veszteségként könyvelheti el fejlesztését;
- A projekt sikeréhez minimális saját erőforrás befektetésére van szükség, mivel szakértői csapatunk mindent elvégez;
- A projekt során ügyvitel-szervezési, szervezetfejlesztési, működésfejlesztési tanácsokat kap;
- A projekt eredményeként költség-hatékony, átlátható, biztonságos működést; rendezett szabályozott folyamatokat, felszabadÃtható erÅ‘forrásokat, határidÅ‘n belüli teljesÃtést kap.
Vegye fel cégünkkel a kapcsolatot! Munkatársaink személyes konzultáció keretében ismertetik programunkat! |